一、规划内容:内刊内容包括栏目、版式、文字素材、图片素材、页眉、页脚、页码,这些组成内刊的要素,要在内刊印刷前合理规划好,按照杂志的编排模式,协调各要素,避免出现印刷错误。
字体设置:文字字体可设置为宋体、黑体、微软雅黑,各稿件正文内容字体要统一。期刊正文内容通常使用书宋(宋体),字号为5号。微软雅黑作为新鲜的字体具有表现力,也可以在正文内容里使用,其它字体可以配合使用(引语部分用黑体);
内容编辑:在编排内容前,责编首先要校改、编辑每篇稿件的文字、标点、句子、标题等内容,使整篇文章减少错误、增加可读性;其次,要对图片素材的选用进行审核,所用图片必须符合积极、生动、趣味性原则,同时要对图片展开简短的文字描述;末了,稿件编辑完毕,要根据杂志编排的标准,对每篇稿件进行排版,每页可分两栏或三栏。
图片编辑:稿件中的图片,首先要符合文章的主题,较好可以做到配合文字来表现主题,其次,图片要清晰、图片大小要根据版面的空间进行缩放。
页眉设计:页眉主要以各栏目板块的名称命名。页眉由美工提前参与设计,责编在内容编排时要插入页眉;同一名称的页眉要设计两个版本,便于偶数页与奇数页的页眉对调放置。
页码位置:页码的放置要居中,页码可用色彩和小的设计来实现,使其具有表现力和装饰作用,以增加页面美感。
二、封面封底:封面设计与印刷:封面、封二、封三、封底由美工负责设计,由铜版纸制印。设计完成后的封面、底,切勿直接插入到word文档中和word里的文字内容同时打印,应把设计好的四个文件制作成PSD文件,在制印时,务必用制作好的PSD文件(即原设计图),以保证印制出的封面、封底等,清晰、有质感。
封二、封三设计:印制内刊如果利用激光打印机印刷,那么须确保封二、封三的胶粘部分不能有彩色设计(彩墨影响粘胶的粘性),要把胶粘的部分留出空白(即不能有色彩出现),以保证在胶粘时,封面、封底和正文部分有效粘连在一起。
其它情况:
内刊印刷交予印刷厂制版承印,则不必考虑封二、封三的色彩设计及彩墨对胶粘的影响。印刷厂制版成册和普通印刷店打印成册,所用方式有所不同,印刷厂通常由码钉装订杂志及各种刊物。印刷厂若使用胶粘的方式装订刊物,则要对封二、封三的色彩设计进行提前处理,具体处理办法同2所述。