企业刊物是企业内部发行的读物,主要是以企业宣传为重心,对内,建立企业品牌宣传、形象树立和员工风采展示的平台;对外,以专业的办刊能力,映衬出企业的整体实力。那么,
企业该如何制作刊物呢?
在了解怎么创办企业刊物之前,我们应该熟悉企业刊物对企业发展的积极作用,按照加强企业内部凝聚力和促进企业信息平台的交流原则,我们启动企业刊物创办的工作,主要涉及到的工作有以下几个方面,可以参考。
首先从制作刊物的整体流程来说,在正式开展刊物制作之前,我们需要明白要经历的工作步骤,按照先后顺序,主要有企业刊物创办的前期准备工作,刊物图文内容编辑和设计工作,企业刊物的批量印刷和装订工作,当然每一项工作是由专业的人来完成。
1、了解刊物设计的前后步骤
当我们找到一家企业刊物设计公司,尽量找到包含刊物印刷的公司,这样我们在设计公司就可以完成全部的工作,在和工作人员沟通刊物制作需求和,对刊物的主要内容都有完整的记载,由设计公司出具刊物设计方案,再经过双方调整方案,优化到让客户满意的时候,就安排平面设计师完成刊物设计工作,在刊物信息图文内容较多的情况下,需要设计师咨询审查内容,通过将图文内容排版在册,接下来进行精细化的刊物版面设计。
2、确定企业刊物的形式
在移动互联网时代中,企业刊物的形式更加丰富,包括企业宣传册、报纸、杂志、期刊等,这就是
企业刊物的分类;从阅览形式来分类,还可以分为纸质刊物和电子刊物。所以,企业需要自己的实际需要来创办刊物。例如,传统的制造行业可以创办宣传册,向客户展示企业的风采和实力;智能家居行业则可以创办电子期刊,赋能“互联网+”的用户体验,展示企业高精尖科技。
3、明确企业刊物的定位
企业刊物的定位由主要受众群体决定的。一般而言,刊物的受众群体主要是企业员工和客户。如果是针对于企业员工,那么,企业刊物的重点内容则是倾向于员工的自我风采展示平台;如果是针对于客户,那么,设计师就应该站在客户的立场和角度,企业刊物需要覆盖企业简介、服务项目、行业解决方案、成功合作以及售后支持等多方面,让客户感受到企业的专业度和综合服务实力。
4、策划企业刊物的内容
企业刊物的内容主要是以“专栏”的形式来呈现,通常而言,企业刊物应包含企业介绍、创始人寄语、业务介绍、员工风采平台、客户展示、联系方式等板块,当刊物的板块确定后,就要以此为内容框架进行内容填充,建议不要随意改动,避免破坏期刊的整体性和统一性,确保期刊的阅览度。
上文说到的内容编辑和设计工作,因为企业刊物文字内容较多,会提前了解到设计师需要的图文素材,有的企业有成立的刊物编辑委员会或者由专人在负责制作刊物的工作,需要就刊物内容设计的方案,有详细的板块内容说明。
5、制定企业刊物的更新周期
当企业刊物雏形已经设置完成后,需要制定刊物的发布周期,可以以月度、季度、半年度为更新周期,并且设置专职人员进行负责,对板块栏目进行采编、组稿、校对、印刷和装订成册。一般而言,需要先打样,以样刊作为范本,在此基础上不断进行优化和改进,做好企业刊物的设计升级,不断为企业输出高质量的企业文化。
当我们熟悉企业创办刊物的流程后,整理企业自己的图文素材,让专业的人设计刊物,完成刊物的电子稿件。